Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is De Cartoonist, gedreven door Hans Esser, Burg. Grothestraat 82, 3761 CN Soest, Nederland. KvK-nummer: [IN TE VULLEN].

Vragen over privacy stel je via info@decartoonist.com of telefonisch via 06‑41788191.

Welke gegevens verwerken we?

• Foto's die je stuurt als basis voor een cartoon, video cartoon of stripboek, en het beeld van de personen of dieren daarop.
• Verhalen en achtergrondinformatie die je deelt voor een stripboek of video, zoals namen, anekdotes, herinneringen en belangrijke momenten.
• Naam en contactgegevens: je naam, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel je WhatsApp-profielnaam.
• Inhoud van berichten: je wensen, de tekst die op de cartoon moet en je feedback op de proef.
• Betaalgegevens: je betaalt via Tikkie, een dienst van ABN AMRO. De Cartoonist ziet daarbij alleen je naam, het bedrag en de betaalstatus. We slaan geen rekeninggegevens op, behalve wat nodig is voor de boekhouding.

Foto's en verhalen voor een video cartoon of een cartoon-stripboek verwerken we op precies dezelfde manier als foto's voor een gewone cartoon: alleen voor jouw opdracht, niet openbaar en met dezelfde bewaartermijnen.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Staan er op een foto of in een verhaal toch gegevens die daaronder vallen, dan gebruiken we die uitsluitend om het werk te maken.

Waarom en op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): het maken en leveren van je cartoon, inclusief proef en revisieronde, en het afhandelen van je vooruitbetaling via Tikkie.
• Precontractuele stappen op jouw verzoek: het beantwoorden van je vraag en het noemen van de prijs voor jouw opdracht.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): het bewaren van de administratie voor de Belastingdienst.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): alleen als je uitdrukkelijk toestemming geeft om je cartoon als voorbeeld op de website of sociale media te tonen. Die toestemming kun je altijd intrekken.

Foto's van anderen

Stuur je een foto van iemand anders, bijvoorbeeld voor een verrassingscadeau, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het hebben van toestemming of een andere geldige reden om die foto te delen. We gebruiken zo'n foto alleen voor de opdracht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Aangeleverde foto's en verhalen verwijderen we uiterlijk 3 maanden na levering van het eindbestand, tenzij je ons vraagt ze langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat je later een variant of vervolg wilt. Dat geldt voor cartoons, video cartoons en stripboeken.

Berichten en contactgegevens bewaren we zo lang als nodig is voor de opdracht en eventuele vragen daarna.

Boekhoudgegevens, zoals je naam, het bedrag, de datum en de betaalstatus van je Tikkie, bewaren we 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Betalen via Tikkie

Je betaalt vooraf via een Tikkie die je via WhatsApp ontvangt. Tikkie is een dienst van ABN AMRO; je betaalt met iDEAL via je eigen bank. De Cartoonist ziet daarbij alleen je naam, het bedrag en of de betaling is gelukt. Je bankgegevens verwerkt ABN AMRO volgens zijn eigen privacyverklaring.

We slaan geen rekeninggegevens op, behalve wat voor de boekhouding nodig is. Die gegevens bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

WhatsApp en e-mail als communicatiekanaal

Er is geen uploadtool op deze website; je stuurt foto's en berichten via WhatsApp of e-mail. Die diensten worden aangeboden door derden, die gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid. Wil je liever niet via WhatsApp communiceren, gebruik dan e-mail.

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, zoals de aanbieder van e-mail en hosting, Tikkie (ABN AMRO) voor de betaling of een boekhouder, en alleen voor zover dat nodig is. We verkopen je gegevens nooit.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen trackingcookies en geen advertentiecookies. Er worden hooguit technisch noodzakelijke cookies gebruikt die nodig zijn om de website te laten werken. Er draait geen analysesoftware (zoals Google Analytics) op deze website en er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die we van je hebben.
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
• Recht van bezwaar tegen verwerking.
• Recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@decartoonist.com. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon verstrekken.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals beveiligde apparaten en accounts met sterke wachtwoorden. Foto's worden niet openbaar gedeeld zonder je toestemming.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op privacy.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De datum van de laatste wijziging: 22 september 2026. Zie ook de algemene voorwaarden van het atelier.